Fyle - Datenschutzerklärung

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Fyle App gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Manuel Fessen
Ungelsheimer Weg 7
40472 Düsseldorf
E-Mail: litze.pasten.0i@icloud.com

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Dokumentinhalte (gescannte Dokumente, OCR-Ergebnisse, KI-Analysen):

Dokument-Bilder und PDFs werden ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Bei aktivierter iCloud-Synchronisierung erfolgt eine verschlüsselte Speicherung in der persönlichen iCloud des Nutzers.
Aus Dokumenten extrahierter Text (OCR-Text) wird lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und auch zur Analyse an OpenAI gesendet. Dieser Text kann persönliche Informationen enthalten, wenn diese in Ihren Dokumenten vorhanden sind.
Analyseergebnisse von OpenAI werden auf Ihrem Gerät und bei aktivierter Synchronisierung in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert.

Wir als Anbieter haben keinen Zugriff auf diese Daten. Die Sicherheit der in iCloud gespeicherten Daten unterliegt den Sicherheitsstandards von Apple Inc. und der Verantwortung des Nutzers.

Weitere Daten, die wir verarbeiten:

Technische Informationen (Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version) - anonymisiert für App-Verbesserungen
Anonymisierte Nutzungsdaten (Fehlermeldungen, Nutzungszeiten)
Abonnementdaten (Zahlungsinformationen, Abonnementstatus)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Verbesserung der Kernfunktionen der App
Abwicklung von Abonnementzahlungen
Analyse anonymisierter Nutzungsdaten für App-Verbesserungen
Bereitstellung des Kundensupports
Dokumententextanalyse mittels KI-Diensten

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Kernfunktionen der App
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Funktionen
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für anonymisierte Nutzungsanalysen

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Daten an folgende Dritte weiter:

Apple Inc.: iCloud-Synchronisierung
RevenueCat Inc.: Abonnementverwaltung
OpenAI: Dokumenttextanalyse (OCR-Text, der aus Ihren Dokumenten extrahiert wird, wird zur Analyse an OpenAI gesendet und kann persönliche Informationen enthalten, die im Dokumenttext vorhanden sind)

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:

Abonnementdaten: gespeichert für die Dauer des Abonnements plus 3 Jahre für gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Nutzungsdaten: anonymisiert und 1 Jahr gespeichert
Dokumente: auf dem Gerät des Nutzers gespeichert bis zur manuellen Löschung
An OpenAI gesendeter OCR-Text: unterliegt den Datenspeicherrichtlinien von OpenAI

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 2 angegebenen E-Mail-Adresse.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um, darunter:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Dokumentspeicherung
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer in den App-Einstellungen verfügbar.

11. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: